Списание и утилизация оргтехники: правила, порядок действий и преимущества для предприятий

Окружающий мир полон техники, упрощающей жизнь людей. Компьютеры, оргтехника, бытовые приборы ежедневно сопровождают человека в офисе и дома. Вместе с тем, любая техника рано или поздно выходит из строя, устаревает и требует замены. Утилизация старого оборудования – важный процесс, требующий соблюдения норм и правил.

Списание оргтехники в организациях проводится строго по установленному регламенту. На законодательном уровне определен порядок вывода из эксплуатации бытовых и промышленных приборов, компьютерной техники. Предприятия должны своевременно избавляться от устаревших устройств, передавая их на переработку в соответствующие службы.

Правовые основы утилизации

Основным документом, регулирующим процесс списания и переработки оргтехники, является Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 N 89-ФЗ. В нем определены общие требования к обращению с отходами разных классов опасности.

Утилизация офисной и бытовой техники относится к отходам IV-V класса опасности, то есть к малоопасным и практически неопасным отходам. Тем не менее, их захоронение на обычных свалках строго запрещено. Оргтехника подлежит обязательной переработке в связи с содержанием вредных веществ, таких как ртуть, свинец, кадмий и другие тяжелые металлы.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих содержит профессии операторов по обращению с оргтехникой после утраты ею потребительских свойств.

Профессиональная утилизация картриджей является обязательной процедурой для любого офиса. Многие современные модели содержат вредные составляющие, поэтому требуют специализированной переработки.

Порядок списания и утилизации

Процесс утилизации оргтехники начинается с ее списания. Каждое предприятие формирует комиссию, которая устанавливает техническое состояние устройств, их возможность к дальнейшей эксплуатации. По результатам выносится решение о целесообразности ремонта или списания оборудования.

При списании составляется акт на оборудование, вышедшее из строя с указанием причин неисправностей. Далее происходит непосредственно утилизация, которая передается на аутсорсинг специализированным организациям.

Перед тем как отправить технику на переработку, предприятие должно обеспечить защиту конфиденциальных данных, хранившихся на жестких дисках. Лучший способ – их физическое уничтожение путем размагничивания или механического воздействия.

Проводится экспертиза для списания специализированными организациями и включает тщательную диагностику неисправного оборудования. По итогам составляется акт, обосновывающий целесообразность дальнейшей эксплуатации или утилизации.

Заключение

Списание и переработка оргтехники – сложный многоступенчатый процесс с четко регламентированными правилами. Его организация требует привлечения специализированных структур, имеющих лицензии и оборудование. Игнорирование порядка утилизации чревато штрафами и нарушением экологического равновесия. Современные предприятия должны нести ответственность не только за безопасный жизненный цикл продукции, но и за ее безвредную утилизацию после окончания срока службы.