Как выбрать компанию для бухгалтерского аутсорсинга?

Выбор аутсорсинговой компании напрямую влияет на качество и удобство получаемых услуг. Обращаться в первую попавшую не следует – важно тщательно изучить различные предложения и выбрать оптимальные. Ведение бухгалтерского учета в этом случае будет защищено от ошибок и репутационных рисков. Такой вариант актуален для компаний любого формата – от стартапов до крупных фирм.

На что обратить внимание при выборе?

При выборе аутсорсинговой компании обязательно учитывают:

• используемое программное обеспечение – применение собственных программ со стороны аутсорсеров не всегда оправдано, предпочтение отдают распространенным общепринятым вариантам, что упрощает переход;
• организация документооборота – важно обратить внимание на то, что происходит с документами после их передачи аутсорсеру, транспортировка, обработка, хранение – все это имеет значение;
• защита базы данных – информационная защита играет важную роль не только в хранении и доступе к нужным сведениям, но и в вопросах сохранения конфиденциальности переданной информации, оптимальный вариант – наличие соответствующего дата-сервера;
• привлечение специалистов из регионов – наличие офисов за пределами крупных городов позволяет привлекать специалистов по более низким ценам, что снижает затраты на аутсорсинговую бухгалтерию;
• гарантии качества – самый распространенный вариант подразумевает компенсирование штрафов и взысканий в случаях, если они получены по ошибке аутсорсера.

Рейтинг и размер фирмы

При выборе аутсорсинговой компании обращают внимание на ее положение в рейтинге. Различные издания и агентства приводят свои списки, которые не всегда совпадают. Положение в рейтинге не отображает реальное положение дел, однако позволяет ориентироваться на наиболее востребованные фирмы. Ознакомиться с ними можно для понимания возможностей аутсорсинга. Однако при заключении договора следует иметь ввиду, что стоимость услуг может также накручиваться за бренд.

Размер компании влияет на ее возможности. Чем больше специалистов, тем проще найти нужного профессионала, особенно если речь заходит о специфической деятельности компании. Обращают внимание и на партнеров аутсорсинговой фирмы. Чем больше и известнее, тем лучше репутация, соответственно, надежнее и фирма.

Ни рейтинг, ни размер компании не считается ключевым фактором при выборе. Для выбора фирмы важно четко понимать необходимость бухгалтерии и перечень услуг, требуемых от аутсорсера. В этом случае можно ориентироваться в предложениях и выбирать оптимальные.