Во многих современных компаниях менеджеры проектов являются ключевыми фигурами во всей компании. Это люди, которые должны эффективно координировать проекты различного масштаба и сложности. Зачем? Повысить рентабельность деятельности компании и усилить ее влияние на рынке. Умение хорошо управлять проектами важно не только в профессиональной деятельности, но и на этапе студенческой жизни. Нужно отметить, что если вас интересует тайм трекер, то рекомендуем посетить данный сайт.
Почему управление проектами важно? Что вам нужно знать об этом?
Руководители проектов часто сталкиваются с трудной задачей одновременного надзора за многими проектами. Часто цели этих проектов не совпадают. Если вы также предрасположены к многозадачности, являетесь хорошим руководителем и вам нравится работать в команде, вы наверняка окажетесь на месте менеджера проектов.
Управление проектами – это, прежде всего, эффективное решение различных задач и выбор соответствующих действий. Это лучший способ обеспечить наиболее эффективное достижение всех целей проекта. Как это может быть сделано? Следующие пять советов будут вам очень полезны.
Первый шаг в управлении проектами всегда один и тот же — проект должен быть спланирован. Без него просто невозможно работать! Как ответственный руководитель проекта, вы должны уделить много внимания созданию плана, который будет сопровождать вас на протяжении всей его реализации. Что следует учитывать на этом этапе?
- Обратите внимание на эффективное планирование использования ресурсов — то есть как человеческого капитала, так и доступного оборудования или возможностей, необходимых для выполнения поставленной задачи.
- Распределите обязанности и создайте вехи в ходе работы и подробно опишите их. Благодаря этому у каждого члена проектной группы будет поставленная задача. Если вы распределите обязанности на первом этапе сотрудничества, люди, входящие в вашу команду, будут чувствовать большую ответственность за задачи, которые они должны выполнять. Так что не будет конкуренции в том, кто потерпел неудачу, по чьей вине потерпел неудачу или кто заслуживает наибольшей похвалы. Благодаря такому подходу каждый член команды будет отвечать за свой «кусок пирога».
- Рассчитайте общие затраты и соотнесите эту информацию со временем выполнения проекта. Благодаря этому можно проверить т.н. прибыльность проекта. Вы узнаете, сколько времени это должно занять в целом, какие этапы нужно пройти в первую очередь, а какие требуют больше времени.
- Убедитесь, что отдельные подпроекты хорошо скоординированы, не всегда возможно сделать все сразу.
